Liebe Kolleg:innen,

wir freuen uns, euch mit diesem Herbstnewsletter auf den aktuellen Stand der Verbandsarbeit zu bringen. Es wird bereits fleißig an der Organisation unserer Jahresmitgliederversammlung am 24. – 25.01.2026 in Fulda gearbeitet. Wir informieren euch darüber, wie ihr schon jetzt ein Hotelzimmer über unsere Kontingente buchen könnt. Außerdem berichten wir euch über unsere Teilnahme am Tag der Sprachendienste. Diesen Herbst liegt unser Fokus auf mehreren Projekten in der Öffentlichkeitarbeit: Wir drehen einen Imagefilm, führen ein neu erstelltes Qualitätssiegel ein und starten eine Social-Media-Kampagne unter dem Motto „Wir sind überall“.
Nicht vergessen: Im Januar werden wieder zahlreiche Ehrenämter im Verband frei.  Wir würden uns über zahlreiche Kandidaturen freuen. In der Zwischenzeit wünschen wir euch eine angenehme Lektüre und einen erfolgreichen Herbst.

Euer Vorstand

Der Tag der Sprachendienste wird vom BDÜ Fachverlag organisiert und ist ein Austausch- und Informationsforum für Angestellte der Sprachendienste. In diesem Jahr durften erstmals auch die Mitgliedsverbände teilnehmen. Die Vorstandsmitglieder Beatriz Quintanero und Jonas Lunte nutzten deshalb im Namen des gesamten Vorstandes die Möglichkeit, um mehr über die aktuellen Anliegen von Sprachendiensten zu erfahren und zu verstehen, wie der VKD bei ihnen positioniert ist und wie Dolmetschleistungen einzubeziehen sind.

Die wichtigsten Erkenntnisse waren:

• Beim Übersetzen geht es stark um den optimalen (also auch sicheren!) Ausbau und Nutzen von KI-gestützten Übersetzungsprozessen. Dabei sollen Sprachendienste weiter attraktive Anlaufstellen für andere Abteilungen sein, um ungesteuerten und damit unsicheren KI-Gebrauch zu vermeiden.
• Der VKD gilt als Qualitätsgarant für Sprachendienste beim Einkauf von Dolmetschleistungen
• Insgesamt ist in den letzten Jahren bei vielen der Dolmetschbedarf gesunken

Liebe Mitglieder des VKD,

die nächste Jahresmitgliederversammlung wirft wieder einmal ihre Schatten voraus. Diesmal treffen wir uns am 24.-25.01.2026 recht zentral in Deutschland, nämlich in Fulda im Parkhotel Kolpinghaus. Wer bereits fest entschlossen ist zu kommen, kann ab sofort und noch bis 12.12.2025 ein Hotelzimmer aus unserem Kontingent reservieren. Der Preis liegt bei EUR 94,00 inklusive Frühstück und Tourismusbeitrag.

Bei der Jahresmitgliederversammlung im Januar werden wieder zahlreiche ehrenamtliche Posten frei bzw. enden die Amtsperioden. Besondere Aufmerksamkeit wollen wir darauf richten, dass drei Positionen im Vorstand, darunter der erste Vorsitz, neu zu besetzen sind. Wir rufen alle Mitglieder dazu auf, sich Gedanken zu machen, ob ein Amt für sie in Frage kommt. Spätestens Anfang Dezember öffnen wir auf meinBDÜ wie gewohnt den Bereich zur Einreichung von Kandidaturen.

Seit Mai ist das neue MeinBDÜ-Forum online: https://mein.bdue.de. Die Zugangsdaten (Mitgliedsnummer und Passwort) sind gleich geblieben. Die Plattform wurde technisch komplett neu aufgesetzt, da die alte Software nicht mehr aktualisiert werden konnte.

Wichtig: Das bisherige Forum bleibt als Archiv erhalten. Beiträge, Diskussionen und das gesammelte Wissen aus fast 20 Jahren sind weiterhin durchsuchbar, allerdings können dort keine neuen Beiträge mehr erstellt werden.

Die Verwaltungsfunktionen laufen weiterhin ausschließlich über das bisherige Portal.

Das neue MeinBDÜ bietet eine übersichtlichere Struktur: Die Foren sind thematisch klar gegliedert (z. B. Verband, Sprachen, Beruf). Auch der Bereich des VKD ist direkt über die Menüleiste erreichbar. Persönliche Einstellungen wie Benachrichtigungen oder die Auswahl abonnierter Foren können wie gewohnt angepasst werden.

Wichtig: Im neuen MeinBDÜ muss das Profil angepasst und und die Freigabe für die Zusendung von Newsletter und Kurier erteilt werden.
 

Im VKD-Forum und Downloadbereich haben wir die wichtigsten Informationen bereits hochgeladen. Und es gibt auch eine Neuigkeit: Das VKD-Wiki! Es ist ein wahrer Schatz an Informationen für alle Mitglieder. Wir möchten uns herzlich bei der Wiki-Redaktion für die hervorragende Arbeit bedanken!
 

Die neueste Ausgabe des Kuriers findet ihr einfach und schnell über den direkten Link auf der VKD-Webseite.
Außerdem habt ihr im Downloadbereich den Zugriff auf die alten Ausgaben des VKD-Kuriers seit 2016 bis jetzt.
 

Im nächsten April wird die Funktion des IT-Referenten im BDÜ-Bundesvorstand frei.

Worum geht’s? Der BDÜ Bund verfügt über eine IT-Task Force sowie zwei angestellte Programmierer, die an unseren Systemen arbeiten. Die IT-Referentin hält mit diesen Personen(gruppen) Kontakt und hat ein Auge auf deren Arbeit. Weitere Tätigkeit ist die Pflege des Bereichs der IT-Soft- und Hardware-Angebote in unserem Forum (Vergünstigungen beim Kauf von Software, PCs usw.).

Wer kann sich bewerben? Alle Mitglieder der BDÜ-Mitgliedsverbände, also auch alle VKD-Mitglieder. Ahnung von Nullen und Einsen braucht man dafür nicht.

Was wird geboten? Mitarbeit in einem netten Team, enge Begleitung durch den Bundesvorstand und Einarbeitung durch den aktuellen IT-Referenten. Möglichkeit, die Verbands-IT voranzubringen. Zahlung einer Aufwandsentschädigung.

Weitere Infos gibt’s beim BDÜ- und beim VKD-Vorstand. Wir freuen uns auf eure Bewerbungen!

Unser Grafiker arbeitet zurzeit an dem Qualitätssiegel, um ihn für alle Mitglieder nutzbar zu machen. Wir informieren euch dann über die Freigabe mit einer Rundmail. 
 

Im Hintergrund laufen die Bemühungen der Referate SoMe/PR aktuell auf Hochtouren. Nachdem wir uns im Sommer daran versucht haben, ein eigenes Video für unsere LinkedIn-Präsenz zu drehen, haben wir bemerkt, dass der Planungs-, Erstellungs- und Nachbearbeitungsaufwand sehr hoch ist. Daher haben wir parallel weiterhin Gespräche mit Social-Media-Expert:innen geführt und nun jemanden gefunden, mit dem wir das Ganze auf professioneller Ebene testen möchten.
Das Marketing-Referat bereitet derzeit die anstehenden Messebesuche bei der Expolingua in Berlin und bei der IHK Trade & Connect in München vor.
 

In Zusammenarbeit zwischen dem Vorstand und  Social Media, PR, Marketing entstand ein neues Projekt: Am Dienstag, dem 30. September, fanden in den Räumlichkeiten der TH Köln die ersten Dreharbeiten für den Imagefilm unseres Verbands statt. Nach einem vorab akribisch erstellten Drehplan wurden Sequenzen in der Kabine, Detailansichten beim Dolmetschen und Gesamtbilder aufgenommen. Ergänzend dazu wurden Interviews mit Vorstands- und Verbandsmitgliedern geführt.
Nach einem zweiten Drehtag, der voraussichtlich am FTSK Germersheim stattfinden wird, erarbeitet Sina Sadegh Nadi, der dieses Projekt gemeinsam mit uns auf die Beine stellt, daraus einen fertigen Imagefilm. Seid gespannt!
 

Um noch präsenter auf Social Media zu sein und unserem Verband ein Gesicht zu geben, möchten wir eine Kampagne starten, die die Vielfältigkeit unseres Berufes beleuchten soll. Dabei seid ihr gefragt:

Wir möchten von euch hören, wie und wo ihr schon einmal gearbeitet habt. Es darf außergewöhnlich sein, es darf sehr fachlich sein, etwas Prestigeträchtiges, Lustiges sein, aber auch etwas, von dem ihr glaubt, dass es einfach wichtig ist etc.

Ihr habt zwei Möglichkeiten eure Geschichte mit uns zu teilen:

• Ihr schickt uns schriftlich 2-3 Sätze zu, die wir in einem Template für ein Posting verarbeiten
• Ihr schickt uns ein kleines Video zu (wenn möglich mit gutem Mikrofon und in gutem Licht aufgenommen)

Hinweis: In diesem Text/Video sollen weder Namen von Dolmetscher*innen noch von Unternehmen genannt werden, damit keine Rückschlüsse auf einzelne Personen oder Unternehmen möglich sind.

Meldet euch gerne mit euren Beitragsideen oder Fragen über die PR-Mailadresse (pr@vkd.bdue.de).

Wir freuen uns auf eure Unterstützung

Zoe, Jonas und Hannah
 

Hier findet ihr unsere Regularien, Musterverträge, AGB:

VKD-Downloadbereich auf MeinBDÜ

und viel Wissenwertes in VKD-Wiki,

sowie Vergünstigungen für BDÜ-Mitglieder
 

VKD-Mitglieder können bei RA Hermann J. Bauch eine kostenlose Erstberatung zu berufsbezogenen rechtlichen Fragen in Anspruch nehmen. Der Kontakt zum Anwalt kann schriftlich per E-Mail oder telefonisch erfolgen:

Kontaktdaten: 
Rechtsanwaltskanzlei Hermann J. Bauch 
Paul-Finger-Str.12 
50858 Köln 
Tel.: 0211 1260690 
E-Mail: h.bauch@ra-bauch.de

Anonyme und kostenfreie Telefonsprechstunde (keine Ersatztherapie!) zur bedarfsorientierten psychosozialen Unterstützung in belastenden Arbeitssituationen jeder Art:

• Jeden Mittwoch von 19 bis 20 Uhr
• HELPLINE: 0800 0 911 912
• Erste Kontaktaufnahme auch per E-Mail möglich:
  beratung@psu-helpline.de

Frau Kirsten Behm

Geschäftsstelle Verband der Konferenzdolmetscher (VKD) im BDÜ e.V. 
Bobstr. 22, 50676 Köln 
T: +49 157 32074324
gs@vkd.bdue.de